Кейс: «Выемка в бухгалтерии и серверной. Угроза всему бизнесу за один час»

Ситуация

Производственная компания, 120 сотрудников, оборот — около 1 млрд руб.
Работают по 223-ФЗ, участвуют в госконтрактах и коммерческих тендерах.

11:45 утра.

В офис заходит группа из 4 сотрудников СК и 2 оперативников. Постановление на выемку документов и оборудования. Цель — проверка связей с подрядчиком, подозреваемым в уклонении от налогов.
На месте — главный бухгалтер, юрист, офис-менеджер. Руководства нет. Адвоката — нет. Колллектив в шоке.

Что произошло бы без подготовки:

• Выдали всё, что попросили: оригиналы договоров, бухгалтерские данные, доступ к CRM
• Сотрудники давали пояснения без адвоката, «на эмоциях» и в панике
• Сервер с внутренними данными и перепиской изъят целиком
• Бухгалтер «по доброте» отдала флешки с личной записной информацией
• Через сутки — остановка операций, срыв поставок, разрыв контрактов и договоров

Что произошло с подготовкой:

• Сотрудники знали, что можно выдавать, а что — только копии по описи
• В бухгалтерии был внутренний протокол действий на случай выемки
• Адвокат ЦЮС подключился через 15 минут: инструктировал по видео вживую
• Адвокат ЦЮС прибыл на место через час
• Серверы были юридически оформлены на другое лицо, с резервным контуром
• Вся процедура зафиксирована на видео, с описью и копией постановления
• Никаких подписей без адвоката. Никаких «устных пояснений»

Результат:

• Компания сохранила работоспособность, документы были предоставлены в минимальной объеме
• Угроза — локализована, выемка завершена за 2,5 часа без потерь
• Через месяц — письменный отказ следствия от дальнейших действий- всё под контролем