Ситуация:
В офис компании по оптовой торговле стройматериалами в 08:00 пришла следственная группа с постановлением на обыск. Основание — уголовное дело, возбужденное в отношении одного из клиентов компании. Формально фирма проходила как свидетель, но обыск проводился в жёсткой манере. У сотрудников изымали телефоны, вскрывали ящики, отключали интернет. Руководитель и бухгалтер были допрошены на месте. В результате изъяли два сервера и несколько ноутбуков, в том числе с персональной информацией сотрудников. Обыск завершился только в 22:00.
Что произошло бы без подготовки:
Что произошло с подготовкой:
Результат:
В офис компании по оптовой торговле стройматериалами в 08:00 пришла следственная группа с постановлением на обыск. Основание — уголовное дело, возбужденное в отношении одного из клиентов компании. Формально фирма проходила как свидетель, но обыск проводился в жёсткой манере. У сотрудников изымали телефоны, вскрывали ящики, отключали интернет. Руководитель и бухгалтер были допрошены на месте. В результате изъяли два сервера и несколько ноутбуков, в том числе с персональной информацией сотрудников. Обыск завершился только в 22:00.
Что произошло бы без подготовки:
- Не было назначенного ответственного за первую коммуникацию с силовиками и как следствие сотрудники не понимали как себя вести при обыске.
- Доступ к критически важной информации не был защищён (серверы изъяты без копий).
- Не приглашён адвокат — решили «не накалять», в итоге потеряли контроль над происходящим.
- Протокол обыска не был тщательно проверен и подписан без замечаний.
- Часть сотрудников была допрошена прямо на месте без адвоката
- Часть клиентов и партнеров компании узнали о следственных мероприятиях в организации и прекратили сотрудничество с ней.
Что произошло с подготовкой:
- Адвокат ЦЮС приехал через 65 мин
- В компании был внутренний протокол для подобной ситуации, все сотрудники знали что говорить и как действовать.
- Адвокат участвовал во всех следственных действиях
- Были изьяты только те документы и информация, которая касалась непосредственно возбужденного уголовного дела
- Обыск продлился только 4 часа, после чего компания продолжила работать в штатном режиме
- Сотрудники не паниковали, партнеры и клиенты компании не заметили фактического перерыва в работе.
- Наличие автоматического резервного копирования критичных данных с ежедневной выгрузкой позволило не останавливать работы организации.
Результат:
- Через 3 недели сервера и часть изъятых данных были возвращены. В организации усилена юридическая броня. При повторной попытке визита представители силовых структур были встречены уже с адвокатом — мероприятие ограничилось «опросом» без изъятий.